";

II.6. Компоненты анализа - Руководство по финанcовому анализу

II.6. Компоненты анализа

Назначение

 

Данный раздел предназначен для создания и редактирования компонентов анализа, формирование которых осуществляется с помощью доступных инструментов Microsoft Excel.

 

Компонентом анализа может выступать таблица, содержащая финансовые коэффициенты и аналитические показатели, текстовые заключения, диаграммы и графики, наглядно демонстрирующие анализируемую информацию.

 

Область компонента анализа – совокупность ячеек, содержащих информацию для вывода в аналитические отчеты.

 

 

 

 

Добавить компонент

1.     Откройте новый лист и добавьте текст, таблицу или диаграмму, которые Вы хотели бы видеть в отчете.

2.     Нажмите кнопку Добавить на Ленте для соответствующих компонетов:

§  Текст – присвоение данного типа необходимо компонентам, которые в методике анализа будут представлены в текстовом виде. Если Вам необходимо вывести текст, разделяя его точками, запятыми или любыми другими символами, то в графе Разделитель необходимо добавить этот символ. В этом случае текст, выделенный Вами и находящийся в разных ячейках, будет разделен.

§  Таблица – для компонентов, которые в методике анализа будут представлены в виде таблиц

§  Диаграммы – для компонентов, которые имеют графическое представление

 

3.     Введите в карточке Свойства компонента анализа следующие реквизиты:

 

§  наименование компонента

§   уникальный код

§  адрес-область компонента

§  заголовок (заполняется для таблиц и графиков)

§  комментарии – пояснения для компонента.

 

 

 

Формулы

Для добавления в компоненте определенных формул можно воспользоваться следующим сервисом:

§  функции категории Определенные пользователем

§  именованные диапазоны

 

Использовать функцию

1.      Нажмите кнопку Использовать функцию исходных данных на Ленте

2.     Заполните следующие реквизиты путем выбора:

 

§  Форма исходных данных

§  Код строки формы

§  Вид значения в зависимости от выбранной формы

§  Блок данных

§  Интервал

 

3.     Нажмите кнопку Вставить

 

 

 

В системе представлены следующие функции:

НачСальдо

КонСальдо

ПриростЗаПериод

ПриростСНачалаГода

ПриходЗаПериод

ПриходСНачалаГода

РасходЗаПериод

РасходСНачалаГода

ИнтервалНаименование

 

Использовать имена

 

1.     Для вывода дополнительной информации, нажмите кнопку Использовать имена на Ленте

2.     Выбирете из предложенного списка необходимое значение, относящихся к первому блоку данных (анализируемое предприятие)  или к второму блоку данных ( сравниваемое предприятие)

 

 

Редактировать компонент анализа

1.     Выделите в списке компонент анализа, в котором следует произвести изменения или выберете  ячейку, входящую в область компонента анализа.

2.     Нажмите кнопку Свойства компонента на Ленте

3.     Сделав изменения в карточки, нажмите Сохранить

 

Замечание: для поиска объекта можно воспользоваться фильтром в области Действия с документами и выбрать методику,  в состав которой входит необходимый компонент, или

 найти на листе.

 

Подсказка: пустая ячейка в области компонента типа «Текст» позволяет осуществить переход на новую строку при формировании отчета.

 

Удалить компонент анализа

 

1.     Выделите в списке компонент анализа, который следует удалить или выберете  ячейку, входящую в область компонента анализа.

2.     Нажмите кнопку Исключить из анализа на Ленте для соответствующих компонетов:

§  Текст

§  Таблица

§  Диаграммы

 

После того, как компоненты сформированы, их необходимо добавить в методику анализа. Открываем окно редактирования методики анализа и добавляем новую методику, выбираем необходимые схемы анализа и кратко ее описываем. Теперь переходим к компонентам анализа. Справа Вы увидите весь список компонентов, которые существуют на данный момент, из них в порядке очередности (так как Вы хотели бы видеть их в отчете) выбираем и добавляем с помощью стрелочек те, которые относятся к Вашей методике.

Для компонентов типа Текст можно выбрать стиль из предложенных: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Заголовок 4. А для тех компонентов, которые Вы хотели бы вывести рисунком, будь то таблица, текст или диаграмма, выбираем стиль Точечный рисунок.

Если бы Вы хотели, чтоб главы начинались с новой страницы, нажмите кнопку Разрыв страницы .


...34567891011 
9  |II.5. Методики анализа - Руководство по финанcовому анализу 11  |II.6. Компоненты анализа - Руководство по финанcовому анализу