Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Карточка редактирования «Представления данных» - Руководство по бюджетированию

Карточка редактирования «Представления данных»

[EDIT][VIEWS]

Рис. 14.24. Карточка редактирования.

Рис. 14.24. Карточка редактирования.

В заголовке карточки настройки и редактирования представления вводится следующая информация:

·     код - произвольный число - буквенный код – идентификатор представления;

·     наименование - наименование представления данных; именно под этим названием данное представление будет отражаться в разделе Представления данных на панели навигации (имя представления данных не должно содержать следующие символы «\,/,:»);

·     инфоблок - таблица входных или рассчитанных данных, которая является основой для вывода информации в представлении;

·     группа - параметр определяет группу представления (бюджет продаж, план производства, бюджет закупок и др.). Права на просмотр представлений, входящих в группу, назначаются в Конфигураторе для каждого пользователя или группы пользователей (см. инструкцию по Конфигуратору);

·     количество периодов – вводится число для разделения представлений по периодам планирования. Для конкретного варианта бюджета в разделе Представления данных выводится только перечень представлений, для которых указанное число совпадает с количеством периодов планирования. Например, в параметрах варианта бюджета указан горизонт планирования год и интервал планирования месяц, следовательно, в списке будут представления, для которых в настройке указано 12, в том случае, если указать количество периодов меньше, чем определено в параметрах бюджета, то представление становится не доступным для текущего варианта бюджета. По умолчанию количество периодов равно 0.

·     тип – параметр определяет вид таблицы для полей, которые могут изменяться в зависимости от периода (периоды в столбцах/ поля в соответствующих столбцах; данные по периодам в строках);

Рис. 14.25. Пример типа периоды в столбцах/ поля в соответствующих столбцах.

Рис. 14.25. Пример типа периоды в столбцах/ поля в соответствующих столбцах.

Рис. 14.26. Пример типа данные по периодам в строках.

Рис. 14.26. Пример типа данные по периодам в строках.

·     не показывать пустые разделы - в структурированных представлениях выводятся только разделы (папки), содержащие данные (см. рис.14.27);

·     только итоговые строки – при выборе параметра в структурированном представлении и в отчете, созданном на основе данного представления, будут выводиться только итоговые строки;

Рис.14.27. Представление данных «План прибылей и убытков», содержащее только итоговые строки и не показывающее пустые разделы.

Рис.14.27. Представление данных «План прибылей и убытков», содержащее только итоговые строки и не показывающее пустые разделы.

·     только итоговые столбцы - при выборе параметра в представлении и в отчете, созданном на основе данного представления, будут выводиться только итоговые столбцы;

Рис.14.28. Пример представления только с итоговыми данными

Рис.14.28. Пример представления только с итоговыми данными

·     максимальный уровень группировки - число, ограничивающее количество вложенных разделов (папок) в структурированных представлениях при просмотре данных. По умолчанию равно 0, в этом случае будут представлены все уровни вложенности справочника, на основании которого построена структура представления;

Рис. 14.29. Представление данных «Бюджет оплаты труда» с максимальным уровнем группировки

Рис. 14.29. Представление данных «Бюджет оплаты труда» с максимальным уровнем группировки

Рис.14.30. Представление данных с уровнем группировки равным 1.

Рис.14.30. Представление данных с уровнем группировки равным 1.

·     минимальный уровень группировки – число, определяющее начальный уровень группировки для просмотра данных в представлении. По умолчанию равно 1, в этом случае иерархия представления будет представлена с первого уровня – самого верхнего раздела справочника, на основании которого построена структура представления (рис.14.29);

Рис.14.31. Представление данных с минимальным уровнем группировки 3

Рис.14.31. Представление данных с минимальным уровнем группировки 3

·     итоги слева в отчете – в отчете, созданном на основе данного представления, при группировке полей итоги формируются в столбцах слева от данных, в соответствии с рисунком 14.32;

Рис.14.32. Пример отчета «Бюджет оплаты труда», с итогами слева в отчете

Рис.14.32. Пример отчета «Бюджет оплаты труда», с итогами слева в отчете

В карточке настройки представления определены 4 вкладки:

Вкладка «Составные части».

[EDIT][VIEWS]

Во вкладке Составные части определяются следующие параметры:

·     Левые столбцы – указываются только необходимые поля инфоблока, которые будут выведены в форме представления и в отчете слева от данных. Выбранные поля группируют информацию, значения полей практически не изменяются в зависимости от периода;

·     Правые столбцы – указываются только необходимые поля инфоблока, которые будут выведены в форме представления и в отчете справа от данных. Выбранные поля группируют информацию, значения полей практически не изменяются в зависимости от периода

·     Данные, зависимые от периода – значения полей, изменяющихся в зависимости от периода. К таким данным относятся: валовой выпуск, товарный выпуск, их стоимость, сумма и др.;

·     Столбец периода - столбец, который является периодом (поле PeriodId);

·     Наименование - название столбцов в форме представления. Если в представлении данных необходимо, чтобы наименование располагалось на двух строках, то имя указывается через «ï», причем первое слово выводится выше второго, и название содержится на разных строках одного столбца, в отчете наименование формируются в строках разных уровней.

Представление данных, наименование которого сформировано на разных строках одного столбца.

Рис.14.34 Пример представления данных с наименованием, расположенным на двух строках

Рис.14.34 Пример представления данных с наименованием, расположенным на двух строках

Отчет имеет следующий вид:

Рис. 14.34. Вид отчета.

Рис. 14.34. Вид отчета.

·     Фильтр для агрегации – предназначен для агрегации (суммирования) по итоговым столбцам и строкам данных, которые входят в область, указанную в фильтре. Данный фильтр используется только для структурированных представлений.

Например, для представления данных совокупные затраты, структурированного по МВЗ, необходимо в итогах по количеству просуммировать только элементы, единицы измерения которых равны КВТ/Ч. Для этого в карточке представления данных в поле «Фильтр для агрегации» напротив поля «Количество» установить фильтр, который агрегирует количество тех элементов, которые измеряются в КВТ/Ч в соответствии с рис. 14.35.

Представление будет иметь следующий вид:

·     Единицы измерения для отчета - единицы измерения элементов, выводимые в отчете;

·     Единицы измерения базовые – базовые единицы измерения элементов;

·     Класс для фильтрации – из списка выбирается класс, по которому будут отфильтровываться данные;

·     Параметрический фильтр – при открытии представления данных, появляется окно Фильтр Отчета, в котором возможно отфильтровать и вывести только необходимые данные по указанному классу фильтрации;

·     Агрегация (по строку, по столбцу) – в данном поле выбирается выражение, по которому агрегируются данные в представлении. Оно заполняется только для элементов, зависящих от периода (валовой выпуск, товарный выпуск, их стоимость, сумма и др.).

·     Расчетная формула – в данное поле вводится формула, по которой рассчитываются поля в представлении данных. Формула должна содержать наименование только тех столбцов, которые имеются в таблице данного представления, а так же цифры. В выражениях могут быть использованы следующие арифметические операторы: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), % (модуль). Наименование полей заключаются в []. Для определения приоритета вычисления, используются (). Расчетная формула также может быть записана в виде функций.

Вкладка «Классы».

[EDIT][VIEWS]

Во вкладках Классы или Структура указывается информация, позволяющая сформировать структурированные представления данных.

Во вкладке Классы для построения иерархической структуры данных вводится следующая информация:

·     класс - определяет класс справочника, на основании которого будет построена структура  данных;

·     наименование – наименование поля инфоблока, которое соответствует выбранному классу.

Если необходимо подготовить представление, структурированное по двум классам справочников, то добавляется вторая строчка. Порядок строк по классам определяет вложенность структур. Например, если для первой строки будет указан класс МВЗ (CostCentreID), а для второй - класс Статьи бюджета (BudgetItemID).

Представление данных будет иметь следующий вид:

Рис. 14.28. Пример типа данных, структурированных по двум классам справочников.

Рис. 14.28. Пример типа данных, структурированных по двум классам справочников.

Вкладка «Структура».

[EDIT][VIEWS]

Во вкладке Структура для построения иерархической структуры данных вводится следующая информация:

·     структура – выбирается необходимая структура, подготовленная ранее в пункте Структуры раздела Общие параметры;

·     наименование – наименование поля инфоблока, которое соответствует выбранной структуре. Параметр является обязательным только для структур, сформированных на основе класса справочника.

Пример вывода данных в соответствии с указанной структурой:

Рис. 14.29. Пример вывода данных в соответствии с указанной структурой.

Рис. 14.29. Пример вывода данных в соответствии с указанной структурой.

Пример вывода данных в соответствии с указанной структурой, сформированной на основе класса справочника:

Рис. 14.30. Пример вывода данных в соответствии с указанной структурой, сформированной на основе класса справочника.

Рис. 14.30. Пример вывода данных в соответствии с указанной структурой, сформированной на основе класса справочника.

Пример вывода данных, для которых не определена структура:

Рис. 14.31. Пример вывода неструктурированных данных.

Рис. 14.31. Пример вывода неструктурированных данных.

Если не указана конкретная структура, в форме представления данных можно самостоятельно сгруппировать данные по полям. Для этого переместите заголовок поля, по которому необходимо произвести группировку в специальное поле, расположенное над основной таблицей, а также с помощью двойного клика мышью установить порядок сортировки данных в столбцах.

При необходимости, можно изменить порядок вывода колонок в форме с помощью перетаскивания мышью столбцов.

Рис. 14.32. Пример группировки данных по полям.

Рис. 14.32. Пример группировки данных по полям.

Вкладка «Итоги».

[EDIT][VIEWS]

Во вкладке Итоги указываются периоды, по которым суммируются данные и в представлении выводятся в итоговых столбцах.


...345346347348349350351352353354355356357358359... 
351  |Создание нового представления - Руководство по бюджетированию 353  |Просмотр представления данных - Руководство по бюджетированию
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования