Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Бюджет закупок - Руководство по бюджетированию

12.1.6. Бюджет закупок

Бюджет закупки формируется как план службы материально-технического снабжения и определяет потребность в приобретении сырья, материалов, комплектующих в натуральном и стоимостном выражении в планируемом периоде:

·     план закупок в натуральном выражении предназначен для определения необходимого объема и ассортимента материальных ресурсов;

·     бюджет расходов на приобретение материалов позволяет оценить стоимость предполагаемых расходов предприятия.

Расчет закупок предприятия производится на основании сформированной производственной программы и выполняет следующие задачи:

·     определение потребности предприятия по всем статьям затрат на производственную программу;

·     определение закупок предприятия у конкретных поставщиков сырья и материалов.

Бюджет закупок разрабатывается с учетом:

·     производственной программы;

·     нормативов запасов материальных ресурсов;

·     норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий;

·     планов капитального строительства, реконструкции, подготовки производства новых изделий, работ по ремонту и эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, бытовых объектов и т.д.;

·     остатков материальных ресурсов на начало и конец планируемого периода;

·     установленных и вновь налаживаемых связей с поставщиками;

·     цен на все виды материально-технических ресурсов.[92]

Потребность в материалах для выполнения производственной программы рассчитывается на основании предполагаемого объема производства и обоснованных норм расходования материальных ресурсов:

, где

VВВП - объем валового выпуска конкретного продукта,

Ni - норма расхода материала на единицу продукции,

m- количество продуктов.

Для некоторых промышленных предприятий переменные затраты на производство продукции могут являться лимитирующим фактором. В случае невозможности полного обеспечения основными материальными ресурсами происходит корректировка объема выпускаемой продукции и пересмотр бюджета продаж.

Особое внимание при составлении бюджета закупок уделяется состоянию складских запасов с целью определения сверхнормативных ресурсов. Норматив оборотных средств по запасам исчисляется на основании их среднедневного расхода и средней нормы запаса в днях.

В бюджете закупок потребность в материалах корректируется на величину складских запасов и увеличивается на объем опережающих закупок, обусловленных ограничениями поставки. Учитывая специфику производства, при согласовании планов объема выпускаемой продукции и времени, определяется потребность в расходовании материальных ресурсов с учетом срока обеспечения и незавершенного производства.

Общий объем закупок рассчитывается по формуле:

, где

VCКЛ - прирост складских запасов материалов,

VНЗП - прирост материалов для изменения незавершенного производства,

VУПЗ - потребность в материалах для условно-постоянных затрат предприятия,

VБУД - объем опережающих закупок для удовлетворения будущих потребностей.

Как правило, для проведения анализа плановых показателей и осуществления контроля исполнения, бюджет закупок может группироваться по центрам ответственности, видам материалов, поставщикам и местам возникновения затрат.

На основании рассчитанного общего объема закупок, определяются закупи предприятия у конкретных поставщиков сырья и материалов, это производится по следующему алгоритму:

1.   на основании рассчитанной величины потребности и времени ее возникновения анализируется предложение существующих поставщиков предприятия;

2.   при наличии нескольких поставщиков аналогичного ресурса предпочтение отдается поставщику с большим рангом контракта. Ранг контракта определяется индивидуальными для каждого предприятия параметрами: ценой ресурсов, отсрочкой платежа, качеством ресурсов, стабильностью поставок и т.д.;

3.   при возникновении ограничений предложения поставщиков анализируется возможность закупки у них в предыдущие месяцы и при ее наличии производится закупка для образования сверхнормативных остатков, обеспечивающих будущее удовлетворение потребности;

4.   при отсутствии явно указанных поставщиков ресурсов делается допущение что ресурс может быть приобретен в тот период, когда в нем возникла потребность в нужном количестве и по базовым ценам.

Бюджет закупок в стоимостном выражении рассчитывается по каждому контракту путем умножения количества материала на его цену. Если контракт с поставщиком имеет специфический характер поведения цены, отличный от установленного темпа роста цены материала, то используются контрактные цены. Возможно, применять базовые цены материалов с учетом динамического изменения - инфляционного (среднестатистического) индекса.

ПМК КИС:Бюджетирование позволяет формировать бюджеты закупок по материалам, товарам, поставщикам.

Рис. 12.9. Представление бюджета закупок материалов.

Рис. 12.9. Представление бюджета закупок материалов.

Рис. 12.10. Представление бюджета закупок у поставщиков.

Рис. 12.10. Представление бюджета закупок у поставщиков.


...270271272273274275276277278279280281282283284... 
276  |Бюджет управленческих расходов - Руководство по бюджетированию 278  |Бюджет энергоресурсов - Руководство по бюджетированию
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования