Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Карточка документа «Заявка на оплату возникших обязательств» - Руководство по бюджетированию

Карточка документа «Заявка на оплату возникших обязательств»

[EDIT][ReqPay]

Форма документа Заявка на оплату обязательств содержит следующие реквизиты:

·     Документ - уникальный номер документа, который формируется в системе автоматически в момент добавления нового документа, при необходимости его можно отредактировать. Номер документа может быть представлен как код ЦФО и порядковый номер;

·     Дата – дата создания документа. По умолчанию устанавливается текущая дата, которая может быть отредактирована;

·     ЦФО - ответственный центр планирования расходов. В документе данный реквизит не подлежит корректировки и формируется автоматически в соответствии с выданными бюджетными поручениями и установленными правами пользователя;

·     Статья бюджета – расходная статья бюджета, по которой учитывается закупка и расход денежных средств. Субконто справочника Статьи бюджета, для каждого ЦФО определен перечень  возможных для выбора статей в соответствии с установленным регламентом;

·     Элементарная статья – ТМЦ, услуги, прочие расходные элементы. Субконто справочника Бюджетные элементы для каждого ЦФО определен перечень возможных для выбора элементов в соответствии с установленным регламентом;

·     Касса - указывается при осуществлении платежа наличными денежными средствами;

·     Валюта - валюта платежа, субконто справочника Валюты;

·     Ответственный – фамилия ответственного сотрудника;

·     Принято ФинОотметка о принятии заявки финансовым отделом и включении в реестр платежей. Реквизит доступен для редактирования только сотрудникам финансового отдела;

·     Дата регистрации текущая дата определяется автоматически при принятии Заявки и может быть откорректирована только сотрудником финансового отдела;

·     Дата закупки дата возникновения обязательства устанавливается автоматически как последний день горизонта планирования бюджета, при необходимости может быть уточнена. Используется для проведения ожидаемого исполнения плана обязательств;

·     Контрагент – получатель платежа (субконто справочника Контрагенты);

·     Контракт – номер договора, письма (субконто справочника Договоры). Реквизит необязательный;

·     Дата платежа желательная/дата платежа крайняяпланируемый период платежа;

·     Сумма  – заявленная сумма по документу-основанию платежа в указанной валюте;

·     Примечание – документ- основание для платежа (счет, расшифровка);

·     Сумма платежа утвержденная – планируемая сумма платежа к исполнению в указанный период устанавливается автоматически в момент принятия заявки и корректируется только сотрудниками финансового отдела;

·     Начало периода/окончание периодапринятый период платежа устанавливается автоматически в момент принятия заявки или переноса неоплаченных сумм по заявке на следующий месяц. Период платежа определяется на основании заявленных ЦФО  дат платежа, если указанные даты больше текущей,  или устанавливается текущая дата. Данные могут  быть откорректированы только сотрудником финансового отдела;

Рис. 11.22. Карточка документа «Заявки на оплату возникших обязательств».

Рис. 11.22. Карточка документа «Заявки на оплату возникших обязательств».


...261262263264265266267268269270271272273274275... 
267  |Документ «Заявки на оплату возникших обязательств» - Руководство по бюджетированию 269  |Анализ плановой и фактической информации по БДДС - Руководство по бюджетированию
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования