Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Прогноз предложений поставщиков и подрядчиков - Руководство по бюджетированию

3.4. Прогноз предложений поставщиков и подрядчиков

Эффективная деятельность структурных подразделений, отвечающих за снабжение и привлечение сторонних подрядчиков, основывается на оперативной и достоверной информации о существующих потребностях предприятия и возможностях поставщиков и заказчиков по их удовлетворению.

Разработка основных направлений политики предприятия в области снабжения с целью минимизации стоимости материалов и комплектующих, уменьшения сроков поставок и достижения равномерной ритмичной работы, является важнейшей задачей управления.

В современных условиях на многих предприятиях процедура выбора и оценки коммерческих предложений и квалификации поставщиков (подрядчиков) осуществляется в соответствии  с критериями и требованиями, установленными в документации предприятия в части проведения конкурсных комиссий и тендеров.

В связи с этим прогноз рынка производителей и поставщиков материальных ресурсов формируется с учетом следующих критериев и характеристик:

·     функциональные характеристики поставляемых товаров;

·     цена товара (работ, услуг) (фиксированная или дифференцированная, с учетом инфляции);

·     варианты доставки товаров (место выполнения работ, услуг);

·     сроки поставки товаров;

·     формы, порядок платежей;

·     сроки осуществления платежей;

·     расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и  ремонт, связанные с закупаемыми товарами (работами, услугами);

·     условия предоставления гарантий на товар;

·     обеспечение требований безопасности;

·     профессиональные знания и квалификация поставщика;

·     опыт и репутация поставщика.

Одним из способов планирования взаимоотношений с поставщиками на предприятии основывается на использовании метода Парето. Перефразируя широко известный принцип, можно сказать, что 20 процентов поставщиков осуществляют 80 процентов всех поставок на предприятие. Поэтому на этапе планирования и составления бюджета важно выделить основных поставщиков предприятия. Для составления прогноза можно выбрать один из следующих способов планирования расчетов с поставщиками:

·     оценить поставщиков и определить ранг в зависимости от объема поставок за прошлые периоды, выбрать по каждой позиции закупаемого материала несколько поставщиков, на долю которых приходится большая часть поставок.

·     объединить поставщиков в условные группы по ценовому признаку, условиям оплаты и поставки, потому что, как правило, в одной отрасли под влиянием конкуренции складываются схожие параметры предложения.

Сбор информации, анализ сложившихся тенденций, аудит существующих и оценка предполагаемых договорных отношений с поставщиками и подрядчиками обеспечивает детальное и оперативное формирование плана закупки с учетом установленной потребности в материальных и производственных ресурсах.

Наиболее часто на практике применяются две основные системы поставок запасов — система поставок с фиксированным размером заказа и система поставок с фиксированным интервалом времени между заказами.

В системе поставок с фиксированным размером заказа планируется строго фиксированный объем ресурса, который не меняется ни при каких условиях работы системы. В российской практике, зачастую возникает ситуация, когда размер заказа определяется не только возможностями поставщика, но и по каким-либо частным организационным соображениям. Например, удобство транспортировки или возможность загрузки складских помещений. Между тем в системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным. Критерием оптимальности должен быть минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. Данный критерий учитывает два фактора, действующих на величину названных совокупных затрат:

·     затраты, связанные с хранением (аренда, заработная плата персонала, потери от естественной убыли и т. д.);

·     затраты, связанные оформлением и получением заказа с фиксированным размером запаса.

Очевидно, что затраты, связанные с хранением и выполнением заказа, имеют разнонаправленный характер. Чем больше фиксированный размер запаса, тем меньше удельные затраты на его доставку, но больше затраты на его хранение. Оптимизацию данных затрат позволяет сделать формула Уилсона, по которой рассчитывается оптимальный размер заказа:

, где

EOQ — оптимальный размер заказа;

D — годовая потребность в натуральных единицах;

О — стоимость выполнения одного заказа;

Н — стоимость хранения единицы запаса.

Определив фиксированный размер заказа, необходимо вычислить временной период, когда следует возобновлять рассчитанное оптимальное количество:

, где

ROP — объем запасов в натуральном выражении, когда необходимо заказывать их необходимое количество;

L — число дней до получения заказа.

Система поставок с фиксированным интервалом времени между заказами устанавливает, что  период между поставками является постоянным (неделя, месяц, квартал и т. д.). В конце каждого периода проверяется уровень запасов и исходя из этого определяется необходимый размер следующей партии поставок. Размер заказываемой партии товара (Р) рассчитывается как разность между необходимым количеством запасов (Зи) и фактическими остатками с учетом времени на выполнение заказа и текущего потребления запасов (Зн):

Р= Зн + Зи - Зфакт

Расчет интервала времени между поставками определяется следующим образом:

, где

Т — интервал времени между поставками в днях.[45]


...90919293949596979899100101102103104... 
96  |Карточка документа «Сопутствующий спрос» - Руководство по бюджетированию 98  |Контрактные обязательства перед поставщиками - Руководство по бюджетированию
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования