Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Работа с документами - Руководство по бюджетированию

Работа с документами

Работа с документами может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и утверждения, режим просмотра и редактирования.

В режиме просмотра и утверждения форма документа открывается при помощи пункта Регламент в главном меню программы, либо посредством выбора из списка в меню Регламент на панели навигации.

В режиме просмотра и редактирования форма документа открывается при помощи пункта Поручения главного меню программы, либо посредством выбора из списка в меню Поручения на панели навигации.

Перечень и порядок реквизитов документа определяется при его создании в Конфигураторе системы. Индивидуальную настройку внешнего вида документа можно осуществить непосредственно из клиентской части программы.

Фильтрация элементов в документе.

Перечень документов можно отсортировать по одному или нескольким признакам. Эта возможность реализована через систему фильтров, которая вызывается нажатием кнопки . Кнопка  полностью, либо частично сворачивает / разворачивает систему фильтров. Если фильтры выбраны, то кнопка  частично сворачивает систему фильтров, оставляя выделенные поля для фильтрации, если не один из фильтров не выбран, то при нажатии кнопки, система фильтров сворачивается полностью.

Для того чтобы использовать фильтр нужно:

1.   Установить флажок в поле фильтра.

2.   Ввести критерий фильтрации.

3.   Обновить список элементов (выбрать команду Обновить в контекстном меню, либо нажать F5)

Рис. 2.22. Фильтрация по покупателю

Рис. 2.22. Фильтрация по покупателю

Список полей фильтров можно изменять, для этого существует группа кнопок . Кнопка  выводит список полей, соответствующих заголовочной части (шапке) карточки документа. Последующая кнопка  выводит список полей, соответствующих содержимому карточки документа (табличной части). Если в карточке документа табличная часть не предусмотрена, тогда данная группа кнопок не доступна, и список полей фильтров соответствует реквизитам карточки документа.

Поиск информации в документе

Для быстрого перехода к нужному документу можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска следует выделить поле журнала документов, в котором необходимо найти какое-либо значение, и набрать на клавиатуре первые символы искомого значения. В случае обнаружения первого введенного символа курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Если в журнале имеется несколько документов, удовлетворяющих условию поиска, перемещение между ними можно осуществлять клавишами F2 (вверх) и F3 (вниз).

Рис. 2.23. Пример работы быстрого поиска.

Рис. 2.23. Пример работы быстрого поиска.

Дополнительно реализована возможность произвольного поиска по подстроке . В поле поиска необходимо ввести символы, по которым будет осуществляться поиск, и нажать клавишу Вперед  или Назад . Поиск осуществляется в любом направлении по вхождению заданных символов без учета регистра.

Копирование регламентных  данных в документе

Для документов, как и для справочников доступна функция Копирования регламентных данных, расположенная в разделе Поручения, в содержимом документа. Данная сервисная функция используется в том случае, если необходимо вернуть, ранее принятые версии по документу.

Процедура копирования выполняется в следующей последовательности:

1.   В выбранном документе нажать Копировать регламентные данные .

2.   В открывшемся окне в поле версия выбрать необходимую версию для копирования.

3.   На панели инструментов нажать кнопку копировать регламентные данные  и подтвердить свой выбор.

Рис. 2.24. Копирование регламентных данных.

Рис. 2.24. Копирование регламентных данных.

Принятие данных текущего бюджета

В системе ПМК КИС:Бюджетирование существует дополнительная сервисная функция, дающая возможность по текущему варианту бюджета принимать все данные документов и справочников, созданных или отредактированных в поручениях и подтверждать их. Данной возможностью обладают только те лица, которые имеют права и доступ к Пользовательскому меню.

Принятие данных осуществляется в пункте Пакетное принятие и подтверждение Пользовательского меню, расположенного в главном меню программы.

По окончании принятия решения система запросит подтверждение пользователя, для подтверждения нажать кнопку  

Так же имеется возможность редактировать Пользовательское меню в пункте Редактора меню.


...313233343536373839404142434445... 
37  |Принятие изменения данных - Руководство по бюджетированию 39  | Группа поручений «Фактические данные» - Руководство по бюджетированию
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования