Отчеты можно сформировать двумя способами:

• На основе готовой формы, созданной в формате Excel:

  1. Выбрать Добавить отчет в пункте Конструирование отчетов раздела Конструктор отчетов;

  2. Открыть нужную форму отчета.

  

  Рис. 1. Конструктор отчетов

• Создать новую форму отчета в Конструкторе отчетов

1. Выбрать Добавить отчет в пункте Конструирование отчетов раздела Конструктор отчетов;

2. Определить структуру отчета, озаглавив необходимые поля.

Замечание: Форматирование в Конструкторе отчетов аналогично форматированию при работе с обычными Excel файлами.

Рис. 2. Конструктор отчетов

Конструирование отчета осуществляется в следующей последовательности:

1. В форме отчета мышкой выделить диапазон, в котором будут выведены данные;
   Замечание: Количество столбцов в выделенном диапазоне не должно быть меньше количества полей, отмеченных при добавлении источника данных
2. Выделенному полю присвоить имя и добавить в идентификатор отчетов;
3. Добавить источник. Источником данных может быть либо инфоблок, либо представление данных. Отчет может содержать несколько источников данных;

   

   Рис. 3. Создание источника данных

4. Отметить поля, информация из которых будет попадать в отчет. В ПМК КИС:Бюджетирование возможно установить номер строки от 0 до 4, это позволяет выводить данные последовательно по строкам в соответствии с установленным номером;

   

   Рис. 4. Создание источника данных


Замечание: В данном отчете количество товарной продукции и цена за единицу выводятся на одном уровне, а общая стоимость продукции строкой ниже (номер строки устанавливается 1). Такое представление отчета более наглядно, и дает возможность контролировать полученные результаты.
5. Далее необходимо заполнить следующие поля:
• Фильтр (фильтр выбирается субконто из данных по Фильтрам);
• Упорядочить;
• Разместить структуру в столбцах (от 1 до 10).
6. Указать поля, формирующие отчет:
• Заполнять пустые;
• Автозаполнение;
• Показывать заголовки;
• Использовать защиту ячеек;
• Сравнить бюджет.
7. Сохранить форму кнопкой .

Если необходимо внести изменение в форму отчета или удалить его, то нужно воспользоваться пунктом Редактирование отчетов.

Выбрать отчет в пункте Редактирование отчетов раздела Конструктор отчетов. При редактировании формы отчета доступны те же действия, что и при ее создании.

Рис. 5. Редактирование отчета

Сохранить изменения кнопкой .

Для удаления отчета используйте .

Данный пункт предназначен для просмотра отчетов, и вывода их на печать

1. Выбрать отчет в пункте Просмотр отчетов раздела Конструктор отчетов

   

   Рис. 6. Просмотр отчета

2. Если отчет нужно распечатать, нажать кнопку .

При просмотре отчета, его также можно отформатировать, однако, эти изменения будут разовыми, только для вывода на печать, т.е. они не сохранятся.