Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

КИС:Бюджетирование 2.2. Конструктор отчетных форм

Конструктор отчетных форм



Конструктор отчетов предназначен для генерации печатных форм вывода информации, состоит из 3-х частей:

Конструирование отчетов

Отчеты можно сформировать двумя способами:

  • На основе готовой формы, созданной в формате Excel:
    1. Выбрать Добавить отчет в пункте Конструирование отчетов раздела Конструктор отчетов;

    2. Открыть нужную форму отчета.

    Рис. 1. Конструктор отчетов

  • Создать новую форму отчета в Конструкторе отчетов
    1. Выбрать Добавить отчет в пункте Конструирование отчетов раздела Конструктор отчетов;

    2. Определить структуру отчета, озаглавив необходимые поля.

Замечание: Форматирование в Конструкторе отчетов аналогично форматированию при работе с обычными Excel файлами.

Рис. 2. Конструктор отчетов

Конструирование отчета осуществляется в следующей последовательности:

  1. В форме отчета мышкой выделить диапазон, в котором будут выведены данные;
    Замечание: Количество столбцов в выделенном диапазоне не должно быть меньше количества полей, отмеченных при добавлении источника данных
  2. Выделенному полю присвоить имя и добавить в идентификатор отчетов;
  3. Добавить источник. Источником данных может быть либо инфоблок, либо представление данных. Отчет может содержать несколько источников данных;

    Рис. 3. Создание источника данных

  4. Отметить поля, информация из которых будет попадать в отчет. В ПМК КИС:Бюджетирование возможно установить номер строки от 0 до 4, это позволяет выводить данные последовательно по строкам в соответствии с установленным номером;

    Рис. 4. Создание источника данных


  5. Замечание: В данном отчете количество товарной продукции и цена за единицу выводятся на одном уровне, а общая стоимость продукции строкой ниже (номер строки устанавливается 1). Такое представление отчета более наглядно, и дает возможность контролировать полученные результаты.
  6. Далее необходимо заполнить следующие поля:
    • Фильтр (фильтр выбирается субконто из данных по Фильтрам);
    • Упорядочить;
    • Разместить структуру в столбцах (от 1 до 10).
  7. Указать поля, формирующие отчет:
    • Заполнять пустые;
    • Автозаполнение;
    • Показывать заголовки;
    • Использовать защиту ячеек;
    • Сравнить бюджет.
  8. Сохранить форму кнопкой .

Редактирование отчетов

Если необходимо внести изменение в форму отчета или удалить его, то нужно воспользоваться пунктом Редактирование отчетов.

Выбрать отчет в пункте Редактирование отчетов раздела Конструктор отчетов. При редактировании формы отчета доступны те же действия, что и при ее создании.

Рис. 5. Редактирование отчета

Сохранить изменения кнопкой .

Для удаления отчета используйте .


Просмотр отчетов

Данный пункт предназначен для просмотра отчетов, и вывода их на печать

  1. Выбрать отчет в пункте Просмотр отчетов раздела Конструктор отчетов

    Рис. 6. Просмотр отчета

  2. Если отчет нужно распечатать, нажать кнопку .

При просмотре отчета, его также можно отформатировать, однако, эти изменения будут разовыми, только для вывода на печать, т.е. они не сохранятся.


KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования