Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

КИС:Бюджетирование 2.2. Система отчетов и представ

Система отчетов и представления данных

Система отчетов в программно-методическом комплексе КИС:Бюджетирование 2.0 построена на самом распространенном, многофункциональном и доступном средстве обработки информации - MS Excel. Типовые отчетные формы отражают сводный бюджет предприятия и контроль его исполнения. Любой отчет, созданный в системе, может быть сохранен для дальнейшего использования в виде файла MS Excel. Непосредственно бюджетная информация в отчетах может быть расширена за счет добавочных сведений из любых внешних источников, если воспользоваться одной из возможностей системы импорта данных.

Источники информации

Ввод данных пользователями

Бухгалтерские программы

Мастер подключения

Таблицы в Excel книгах

Документы XML
и MS InfoPath

Базы данных
MS SQL и Access
Нормативная и справочная информация
Входная информация планирования
Ожидаемое исполнение бюджета
Учетные данные фактического исполнения
Расчетная информация бюджета
ДАННЫЕ
ДАННЫЕ
Представления информации
ДАННЫЕ
ФОРМАТ
Отчеты
формируются
в Excel книгах , содержат бюджетную информацию
и требуемые добавочные сведения
ФОРМАТ
ФОРМУЛЫ
Microsoft Excel
Шаблоны, Стили,
Книги для встраивания

В системе отчетов MS Excel предоставляет книги в качестве шаблонов, что позволяет использовать всю мощь офисного приложения в форматировании, вычислениях, построениях графиков и диаграмм. Дополнительным позитивным моментом является отсутствие необходимости проводить специальный тренинг сотрудников финансово-экономических служб навыкам работы с шаблонами отчетов. Для построения отчетов задействованное количество диапазонов одной книги не ограничено, они могут располагаться на разных листах, что позволяет конструировать очень сложные комплексные отчеты. Опционально отчетные данные выводятся не только в хранимые на сервере файлы-шаблоны, но и непосредственно в Excel книги, расположенные на рабочих станциях или на файловых серверах. Для предприятий с действующей системой бюджетирования на основе взаимосвязей Excel таблиц эта возможностью является важным фактором снижения рисков при совершенствовании автоматизации, так как она позволяет проводить ее поэтапно и в полной мере контролировать успешность каждого этапа.


Отчетые формы

В конфигурацию КИС:Бюджетирование 2.0 заложены типовые отчеты , позволяющие получить итоговую информацию о бюджете предприятия, разнообразные аналитические данные, выполнить анализ ожидаемых результатов, проанализировать полученные отклонения выполнения бюджетных показателей. Отчетные формы классифицируются по следующим направлениям:

  • бюджет продаж
  • план производства
  • бюджет закупок
  • бюджет оплаты труда
  • бюджет складских запасов
  • сметы затрат
  • бюджет инвестиций
  • налоговый бюджет
  • бюджет доходов и расходов
  • бюджета движения денежных средств
  • дебиторская и кредиторская задолженность
  • себестоимость и калькуляции

В КИС:Бюджетирование 2.0 встроена гибкая система отчетности, позволяющая создавать новые, редактировать и выводить на печать отчетные формы в Excel. Конструктор отчетов предназначен для генерации печатных форм и вывода информации. Технологической основой системы отчетов является процесс вывода данных в заданный диапазон ячеек в Excel книгах. Заполнение может быть, как в древовидном виде с организацией структуры группировки, так и виде плоской двухмерной таблицы.

Как правило, отчеты строятся на основе представления данных, что позволяет провести предварительный детальный анализ, фильтрацию и группировку информации перед формированием отчета.




Представления данных

Реализованные в конфигурации системы типовые представления данных позволяют получать и анализировать различную аналитическую информацию.

Редактор представления данных позволяет задавать желаемую группировку и структурирование выводимых данных на основе информационных блоков, установленных в Конфигураторе системы. Возможность формирования различных представлений данных основывается на использовании предлагаемых параметров вывода и их классификации.

Настройка внешнего вида выводимых данных производится в пункте Представления данных раздела Общие параметры. Данные могут быть представлены в виде иерархического дерева согласно справочника или любой предварительно созданной структуре статей. Прочие данные, не вошедшие в фильтры для формирования структуры, при просмотре представления данных выводятся общим списком без указания раздела.

Дополнительные настройки (выбор шрифта и его размер, выравнивание в ячейках и другие, можно произвести непосредственно при просмотре данных, используя панель настройки представления.




Информационные блоки

Информационный блок (инфоблок) – это объект SQL-сервера (table или view), предназначенный для более удобной аналитики входных (прогнозных) или выходных (расчетных) данных. В конфигурации КИС:Бюджетирование 2.0 разработаны типовые инфоблоки, которые классифицируется по видам и направлениям.

Базовые инфоблоки являются информационной основой системы. На их базе могут конфигурироваться производные (комплексные) инфоблоки. Базовые инфоблоки могут содержать «входную» (прогнозные данные) и «выходную» информацию (расчетные данные). Информация может быть как внутренней – связанной с текущей базой данных, так и внешней – например, бухгалтерские данные системы учета для контроля исполнения бюджетных заданий.

Конструктор инфоблоков позволяет дополнительно сконфигурировать производные инфоблоки на основе базовых, выбрать необходимые поля, добавить новые, отфильтровать данные, определить вычисляемые или агрегируемые поля.



KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования