";

КИС:Бюджетирование 2.2. Система импорта-экпорта ин

Импорт данных

ПМК КИС:Бюджетирование 2.0 располагает эффективной системой импорта данных. Любые необходимые данные доступны для импорта в систему в независимости от их формата и структуры. Импорт реализуется тремя способами, которые в полном объеме закрывают все возможные потребности в использовании внешней информации.

Импорт входной информации для формирования бюджетных документов и справочников (НСИ) непосредственно на SQL сервере. Настроив один раз параметры входной информации на внешний источник данных, импорт применяется многократно. Загрузка информации инициируется одним нажатием клавиши или данные импортируются автоматически для источников с необязательным контролем входной информации.

Второй способ - Персональный импорт данных применяется в момент заполнения бюджетных документов и справочников в соответствующих экранных формах на компьютерах пользователей, позволяет внести большой объем информации и сократить ручной ввод данных.

В случае, когда над внешними данными не требуется обработка и допустимо их использовать «как есть» применяется третий способ. Все настройки импорта дополнительных сведений происходят на SQL сервере при конфигурировании системы. Подготовленные внешние данные наряду с типовой бюджетной информацией автоматически используются для формирования Отчетов и Представлений данных.

Импорт входной информации бюджета на SQL сервере
Microsoft Office приложения OLE DB, ODBC
источники данных
Документы, НСИ Корпоративные системы бухгалтерского
и управленческого учетов
Персональный импорт данных
Инфоблоки Корпоративные системы бухгалтерского
и управленческого учетов
Microsoft Office приложения OLE DB, ODBC
источники данных
Импорт дополнительных сведений на SQL сервер


Импорт входной информации бюджета на SQL сервере

Любые внешние данные (нормативно-справочная информация, фактические данные, плановые данные из других систем) импортируются в КИС:Бюджетирование 2.0 путем стандартной настройки системы на источники данных. С практической точки зрения внешние данные IT-специалистами с помощью возможностей MS SQL сервера приводятся к формату соответствующему конкретному документу или справочнику. Что в свою очередь позволяет выбрать приведенные данные в качестве черновой таблицы и использовать их для формирования бюджета предприятия и контроля исполнения.

Конфигурирование источников входной информации осуществляется один раз и в последствии используется для синхронизации данных с контролем ответственного лица.



Персональный импорт данных

Часто возникает потребность автоматизировать заполнение бюджетных документов из существующих Excel-файлов или каких-либо других источников-наработок. Для этих целей в КИС:Бюджетирование 2.0 создан специальный сервис, который позволяет настраивать локальные информационные шлюзы  и использовать их непосредственно для загрузки данных:

MS Excel

Импорт



1C:Бухгалтерия

Импорт



Источники данных ODBC

Импорт



Персональный импорт данных в полном объеме находится под управлением пользователя, история загруженных и принятых версии данных сохраняется в системе.

Импорт дополнительных сведений на SQL сервер

На этапе конструирования новых отчетных форм и для расширения аналитических разрезов могут потребоваться дополнительные внешние данные. В Конфигураторе системы доступен для использования интерфейс создания выходных информационных блоков. Инфоблоки в системе КИС:Бюджетирование 2.0 строятся с применением внутренних  и внешних источников.  


Для доступа к внешним источникам данных необходимо воспользоваться стандартным сервисом MS SQL по линкованию серверов.



Экспорт данных

ПМК КИС:Бюджетирование 2.0 обладает уникальными возможностями для экспорта выходных данных. Абсолютно вся информация, представленная в виде таблиц на MS SQL сервере,  доступна для импорта из приложений Майкрософт и программ сторонних разработчиков. Подробное описание структуры информационных блоков позволяет легко организовать их использование, а встроенная система разграничение прав на SQL сервере позволяет ограничить доступ к данным по компетенциям пользователей.

Для предприятий, имеющих сложную систему бюджетных вычислений на базе MS Excel, предоставлена важная возможность: экспорт данных в виде отчетов непосредственно в диапазоны Excel книг-файлов, составляющих комплекс основных и вспомогательных бюджетных форм. Использование данной функции позволяет на предприятиях наиболее полно контролировать процесс внедрение КИС:Бюджетирование 2.0 для бюджетных моделей любой сложности.

В непосредственной работе над бюджетом предприятия очень удобным способом подключения к анализу инструментария MS Excel является экспорт информации из Представлений данных и основных табличных экранных форм.

Обеспечение импорта информационных блоков - Инфоблоков

Инфоблоки в ПМК КИС:Бюджетирование 2.0, составляющие выходную отчетную информацию, представляют собой таблицы базы данных на MS SQL сервере. Для приложений Майкрософт и программ сторонних разработчиков предусматривается использование мастера подключений, в котором производится выбор базы данных бюджета и необходимой таблицы из списка ограниченного предоставляемыми полномочиями.

Экспорт


Итогом запроса к SQL базе данных бюджета, на примере MS Excel, является простая или сводная таблица, содержащая требуемую информацию.

Экспорт


Для получения дополнительных сведений необходимо обратиться к Руководству по бюджетированию

Внедрение данных в файлы Excel модели бюджета

MS Excel до недавнего времени был единственным инструментом, в котором можно было реализовывать комплексные бюджетные модели со сложными взаимосвязями и много итерационной процедурой формирования и утверждения бюджета предприятия (холдинга). ПМК КИС:Бюджетирование не только является эффективной альтернативой, но и освобождает бюджетные модели на базе MS Excel от присущих им изъянов. Главным недостатком которых является накапливание ошибок и неточностей с жизненным циклом таких моделей. Усложнение самих книг и связей между ними, как правило, без должного документирования усиливают человеческий фактор и сложно контролируются. Наличие выходных балансовых форм в целом не исправляют ситуацию. Очевидно, что на сегодняшний день бюджетные Excel вычисления изжили себя. При использовании экспорта данных в виде отчетов непосредственно в диапазоны Excel листов позволяет снизить затраты и риски внедрения ПМК КИС:Бюджетирования 2.0.

Экспорт


Экспорт данных в существующие отчеты бюджетной модели предоставляется указанием соответствующей опцией в Конструкторе отчетных форм.

Экспорт для анализа данных в MS Excel

Интерфейс Представления данных обладает разнообразными возможностями для информационного анализа: сортировка, поиск, фильтрация, группировка, промежуточные итоги и другие. Мощным аналитическим дополнением является экспорт данных в MS Excel.

Экспорт


Для получения массива данных для дальнейшей обработки достаточно воспользоваться кнопкой экспорта из интерфейса просмотра представлений. В MS Excel из Представлений переносится не только информация, но и форматы ячеек.

Экспорт




KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование