Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Осень - время планирования.

Как составить бюджет: практические советы

Кулакова Ольга
к.э.н., директор по науке и развитию ЗАО "КИС"

Осень - время планирования

За окнами осень. Еще немного и завершится очередной календарный год. Поневоле начинаешь задумываться о том, что успел, что еще должен осуществить в последние месяцы уходящего года, пытаешься заглянуть в будущее и строишь планы. И этот процесс периодически происходит не только в личной жизни каждого человека, но и совершается в жизненном цикле любой организации.

Планирование является одной из основных функций управления любой организации. Значительное внимание процессу планирования развития бизнеса на предстоящий период и оценки предстоящих затрат является основой для удержания достигнутых позиций на рынке и обеспечения эффективного функционирования предприятия.

Вот почему значительная часть российских предприятий в настоящее время стремится осмыслить накопленный положительный опыт, изучить и внедрить современные прогрессивные технологии управления. К наиболее известным инструментам управления относится планирование посредством составления бюджетов - бюджетирование.

Бюджетирование предоставляет возможность руководителям организации получать объективную информацию об эффективности работы, как конкретного структурного подразделения, так и в целом организации, проанализировать рентабельность производимых продуктов, позволяет принимать корректные управленческие решения.

В современных условиях наличие бюджета у предприятия не простая формальность, а осознанная необходимость. Основным плановым документом для большинства российских организаций становится бюджет. И, конечно же, осень является наиболее подходящим периодом для формирования бюджетных показателей, для осмысления настоящего и для составления прогнозов на будущее.

Начинать процесс бюджетирования лучше в сентябре, особенно крупным предприятиям с интенсивным информационным потоком и значительным числом человеческих единиц, задействованных в бюджетном процессе.

При формировании плановых показателей организациям необходимо учитывать множество внешних параметров и внутренних факторов. Проект федерального бюджета на 2005 год, в котором определяются макроэкономические показатели, уже внесен правительством РФ на рассмотрение Госдумы, и, по мнению министра финансов Алексея Кудрина, в условиях проведения в следующем году снижения единого социального налога (ЕСН), и реформы межбюджетных отношений бюджет будет очень напряженным. "Пока мы чувствуем, что в самом планировании бюджета и определении его приоритетов есть еще поле для маневра, но оно минимально".

Основные цели и причины составления бюджета для каждого предприятия могут быть различные: расширение бизнеса и выбор направлений развития, контроль расходов, соответствие новым тенденциям. Именно от определения основных целей зависят параметры документов: структура, размер, формы бюджета, степень детализации статей, целевые показатели.

Организация работ по бюджетному планированию является достаточно сложной управленческой процедурой. Длительность процедуры составления бюджета предприятия находится в прямой зависимости от специфики деятельности и сложности бизнес-процессов предприятия, от существующей системы управления, и составляет в среднем 2 месяца.

Определяясь со сроками (с темпами) выполнения этапов бюджетного планирования, не нужно игнорировать человеческий фактор: наличие коммуникационных шумов, природные особенности человека и т.п.

Психологический аспект составления сводного бюджета можно сравнивать с разработкой бюджета страны на предстоящий год, но только в рамках конкретной организации. Формирование доходной части, как отправной точки бюджета, и особенно распределение расходов по выбранным направлениям - трудная и болезненная процедура.

В то же время, составление бюджета компании - процесс творческий и самостоятельный (не регламентируется ни законом, ни инструкциями). Однако для успешного его выполнения необходимо формализовать процедуру бюджетного планирования. Первым шагом в данном направлении является разработка и утверждение порядка формирования годового бюджета. Примерный график представлен в таблице.


Таблица 1. Порядок формирования годового бюджета

KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования