Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Юрген Даум: Новые методы и инструменты управления предприятием (часть 2)

Статьи по бюджетированию зарубежных авторов

перевод Ольги Поздняковой

Новые методы и инструменты управления предприятием. Юрген Даум.

"Традиционное бюджетирование изжило себя - сегодня предприятию необходимы новые инструменты"

Вашему вниманию предоставляется публикация известного немецкого консультанта в сфере финансов и управления предприятием. В данной статье анализируются основные недостатки классического бюджетирования, и рассматривается новая модель управления организацией - безбюджетное управление (Beyond Budgeting).

Проблема оценки экономической эффективности процесса бюджетирования очень интересная и актуальная тема. Отечественными специалистами в области финансового планирования и менеджмента неоднократно обсуждались наиболее распространенные проблемы бюджетирования и причины их возникновения, предлагались рекомендации по организации эффективного внедрения бюджетного процесса с учетом Российских специфических условий.

Но каждое предприятие является уникальным. Некоторые компании только-только начинают осознавать необходимость составления планов развития на краткосрочную перспективу, другие уже длительное время совершенствуют процесс организации планирования. Для одних организаций бюджет - это закон, для других лишь направление к действиям.

Детализация бюджетных показателей и формализация бюджетного процесса, вовлечение всех заинтересованных сотрудников и необходимость привлечения консультантов должно в первую очередь соизмеряться с производимыми затратами, определяться и анализироваться специалистами и руководителями каждого предприятия для повышения эффективности управленческих решений. 

Juergen H. Daum Beyond Budgeting: A Model for Performance Management and Controlling in the 21st Century?

Бюджетирование - распространенный и общепринятый стандарт планирования на предприятиях уже более 50 лет - в последнее время усиленно подвергается критике. Прежде всего, негибкость данной модели становится ее недостатком в условиях конкуренции и постоянно изменяющегося рынка. Тот факт, что возможен иной подход к планированию, подтверждает опыт Шведского Торгового Банка (Swenska Handelsbank), который уже на протяжении более 30 лет успешно организует свою деятельность без бюджета, при этом последовательно, на протяжении десятилетий, опережает всех отечественных конкурентов в плане прироста стоимости капитала, при полном удовлетворении потребностей клиентов и сотрудников.

Формулой успеха при использовании модели Beyond Budgeting в управлении предприятиями, такими как Шведский торговый банк (Swenska Handelsbank), является высокая степень децентрализации, при которой происходит полное взаимодействие коэффициента полезного действия сотрудников предприятия с гибким менеджментом, нацеленным на увеличение капитала.

Внедрение новых инструментов управления, таких как система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard-BSC), помогающих лучше ориентировать всю организационную структуру на стратегические цели и сфокусировать свое внимание на существенном, создало для этого необходимый базис. Ясные цели позволяют более оперативно реагировать на изменение общих условий. Кроме того, зачастую, оперативное планирование и принятие соответствующих мер носят недостаточно эластичный характер. На их пути стоит жесткий бюджет. Модель безбюджетного управления в состоянии устранить этот недостаток. Вследствие этого упрощается и становится более гибким оперативный процесс управления предприятием при одновременном сокращении издержек и затрат.

Есть ли смысл в затратах на бюджетирование, если бюджет устаревает уже через несколько недель?

Классическое бюджетирование как инструмент управления предприятием именно с точки зрения менеджеров все более выступает в роли тормоза: "слишком сложно", "слишком много времени занимает", "слишком неподвижно, мы не в состоянии достаточно быстро приспособиться к реалиям меняющегося рынка", "немотивированный, преследует амбициозные цели" или даже "бюджет - это яд для корпоративной Америки" (Jack Welsh, General Electric) и "бюджет - это инструмент для репрессий" (Bob Lutz, Chrysler) - вот типичные высказывания менеджеров. Не меньше сетуют и специалисты по контроллингу: "гигантские издержки, никто этим в действительности не интересуется", "мы работаем с цифрами до тех пор, пока не сольемся с ними в одно целое, но, правда, в условиях рынка это помогает нам мало " - список можно продолжать сколько угодно. При этом затраты, возникающие при составлении бюджета - невероятны.

Согласно исследованиям центра Hacket Benchmark предприятия в среднем тратят около 25.000 человеко-дней и 1 млрд. долларов на планирование и измерение эффективности предприятия. По другим исследованиям (KPMG), процесс составления бюджета занимает 20 - 30 % времени менеджеров и специалистов по контроллингу. По оценкам Horvath & Partner, на планирование и бюджетирование тратится по меньшей мере 50 % производственного потенциала специалистов. При этом, бюджеты сегодня теряют свою важность в течение короткого времени, отдаляясь от реальности, что ставит под вопрос сам смысл их существования.

В то время, как бюджет, будучи центральным элементом в общепринятой сейчас системе менеджмента, сдерживает менеджеров и специалистов по контроллингу, прежде всего в силу необходимости соблюдения уже однажды принятых бюджетных целей и показателей, от предприятия, в условиях современного динамичного экономического контекста, требуется совершенно противоположное. Менеджеры предприятия должны быстро реагировать на изменения рынка путем приспособления к ним оперативных планов и соответствующих мер.

Традиционное бюджетирование изжило себя - сегодня предприятию необходимы новые инструменты.

Данная статья является только одним из видений эффективной организации управления предприятием, с которым Вы можете и не согласиться. В случае возникновения спорных вопросов по данной публикации мы готовы полемизировать. Свои рассуждения и комментарии присылайте по адресу info@cis2000.ru с темой письма "Статьи по бюджетированию". Наиболее интересные письма мы опубликуем в нашей очередной рассылке.

KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования