Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Бюджетирование в MS Excel, преимущества и недостатки (часть 4)

Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования

Часть 4 из 6

Если собственники или топ менеджеры проповедуют монетарный подход в управлении,  то нередко на предприятиях бюджетирование сводится только к финансовому планированию денежных средств. MS Excel применяется для формирования кассового бюджета на краткосрочный период, составления реестра заявок на оплату и контроля исполнения платежей в оперативном режиме. Иногда для плана движения денежных средств неверно используется термин «бюджетная роспись», тем самым делая синонимами различные понятия доход - поступление и расход - выплаты.

От схемы использования унифицированных Excel бланков для бюджетирования рассматриваемые процедуры отличаются двумя существенными аспектами:

1.  Простые форматы форм планирования и отчетности.

2.  Оперативный контроль над расходованием денежных средств.

Преимуществом оперативного контроля является уменьшение «степеней свободы» над «освоением» бюджетных позиций, а недостатком – большие риски. В нашей практике клиент смог уменьшить процент по кредитам после представления  в банк вместе с планом движения денежных средств полного набора бюджетных форм, так как снижение рисков банка было одним из решающих аргументов снижения процентной ставки.

Финансовый оперативный контроль часто бывает достаточно эффективным, если он наряду с монетарной составляющей содержит контроль возникновения - исполнения обязательств. Формат форм и процедуры контроля над обязательствами, по сути, идентичны денежным аналогам и дополняют систему оперативного планирования денежных средств.

Развитием технологической платформы оперативного финансового планирования и контроля естественным образом является Microsoft Business Intelligence, который представляет собой интегрированный набор серверных и клиентских приложений, полностью совместимый с Microsoft Office, обеспечивающий получение необходимой информации в нужное время и в нужном формате.

Планирование. Более эффективное оперативное планирование, разработка бюджета и прогнозирования благодаря поддержке создания подробных моделей и гибких планов, синхронизируемых между отделами и в масштабе всей организации.

Системы показателей и панели мониторинга. Расширение возможностей бизнес-аналитики, вовлечение каждого сотрудника в процесс управления с использованием персональных показателей, основанных на Интернет технологиях.

Аналитика. Возможность для руководителей организаций быстрее принимать более обоснованные решения благодаря расширенным возможностям аналитики и визуализации данных.

Средства Business Scorecard Manager предоставляют глубокий, действенный контекстный анализ, а интегрированный функционал КИС:Бюджетирование 2.2 обеспечивает бюджетные расчеты.







Кулакова Ольга
директор по науке и развитию ЗАО "КИС"
к.э.н., доцент ВолгГТУ

Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования. Часть 3 из 6
Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования. Часть 5 из 6

KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования