Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Бюджетирование в MS Excel, преимущества и недостатки (часть 2)

Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования

Часть 2 из 6

Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно и нужно создавать и форматировать бюджеты небольших предприятий, анализировать данные и обмениваться ими с другими участниками бюджетного процесса, что позволяет оценить выбранные направления и принимать более обоснованные решения. Но на сегодняшний день остаются фактом случаи, когда средние и даже крупные предприятия в основе автоматизации процесса бюджетирования используют настольную программу MS Excel. Наш многолетний опыт показывает, что это происходит в трех вариантах:

   1. Холдинг достаточно большой, в центральном офисе происходит только индикативное «бумажное» управление. Схема работы сводится к разработке некоторой системы Excel-файлов жесткой формы с защищенными ячейками, макросами и формулами подсчета. При их заполнении гарантируется целостность и непротиворечивость представленной информации. В некоторых компаниях в таблицы размещаются контрольные показатели, чтобы уже на этапе занесения прогнозной информации для структурных подразделений были определены лимиты. Затем файлы централизованно обрабатываются, формируется сводный бюджет. Руководителям приходится защищать свои бюджеты на бюджетном комитете. Фактические данные собираются в эти же или подобные формы, таким образом, происходит контроль исполнения бюджета.

   2. Собственники или  топ менеджеры проповедуют монетарный подход в управлении предприятием. Бюджетирование представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа денежных потоков, управление осуществляется посредством создания, распределения и использования финансовых ресурсов предприятия. Составляется краткосрочный финансовый план, который ежемесячно уточняется. В этой же или с некоторыми изменениями форме формируются заявки на расходование денежных средств и кассовый отчет.

   3. Самый сложный вариант. Молодые экономисты с продвинутыми знаниями функционала MS Excel создают многофайловые со сложными взаимосвязями модели с элементами ресурсного планирования и управления затратами. Даже при вычислительной мощности современных компьютеров пересчеты занимают десятки минут ожидания. Но большинство операций все равно производятся в полуручном режиме. Например, в энергогенерирующей компании были вынуждены моделировать зависимость себестоимости электроэнергии от стоимости самой же электроэнергии в косвенных затратах посредством многократного копирования данных из вычисляемых ячеек в зависимые ячейки (для решения циклической зависимости).

С нашей точки зрения, ни одна из перечисленных автоматизаций не соответствует основной идеологии бюджетирования – обеспечение финансовой прозрачности. Бюджетирование должно выступать как инструмент управления затратами, их транспарентность и целесообразность - важные характеристики бюджета предприятия. Без оптимизации использования ресурсов невозможно качественное планирование деятельности предприятия. Для бюджетирования на крупных и средних производственных предприятиях следует использовать специализированное программное обеспечение, максимально полно интегрированное с MS Excel.


Кулакова Ольга
директор по науке и развитию ЗАО "КИС"
к.э.н., доцент ВолгГТУ

Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования. Часть 1 из 6
Преимущества и недостатки использования MS Excel для бюджетирования. Часть 2(дополнение) из 6

KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования