Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Калькуляция внутренних услуг, как способ распределения косвенных затрат

Калькулирование внутренних услуг

Основной целью калькулирования себестоимости является определение затрат на товарный выпуск, которые имеют различную экономическую природу. Распределение косвенных постоянных затрат является наиболее сложным аспектом этих вычислений. Трудности возникают как в разработке методики разнесения затрат, так и в проведение непосредственно математических вычислений.

Методическое обеспечение распределения затрат можно отнести к двум группам:

  1. Перенос затрат с одного места возникновения затрат (МВЗ) на другие пропорционально обоснованным показателям – факторным коэффициентам;
  2. Формирование носителей затрат (внутренних услуг) для исчисления их себестоимости с последующим переносом на товарный выпуск

Выбор варианта использования обуславливают специфика самих затрат, необходимость и структура дальнейшего анализа, наличие фактических данных для контроля плана.

В модуле Себестоимость доступны несколько методов исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), что позволяет комбинировать и применять их, учитывая специфику предприятий и конкретных подразделений.

Распределение накладных расходов между МВЗ осуществляется пропорционально численным характеристикам: занимаемые площади, численность персонала, нормо-часы и другие показатели. Все затраты, распределенные на подразделение в соответствии установленными показателями, в свою очередь могут перераспределиться на другие МВЗ или на продукты этого подразделения.

Распределение затрат между МВЗ
Рис.1 Распределение затрат между МВЗ

Применение второго варианта - формирование носителей затрат и расчет себестоимости внутренних услуг позволяет получить стоимостную оценку выполняемых работ. Наиболее часто калькулируются внутренние услуги, которые могут быть выделены на аутсорсинг и имеют рыночную стоимость, такие как транспортные услуги, услуги прачки, ремонтные работы, IT услуги, хранение и отгрузка и т.д.

Также затраты ремонтно-механического цеха можно распределить по видам услуг, которые оказывает подразделение: текущий, средний, капитальный ремонт оборудования, при необходимости классифицировать ремонт по видам основного технологического оборудования. При планировании сметы расходов производственных подразделений учитываются затраты на ремонт, которые складываются из объемов планово-предупредительного ремонта оборудования в нормо-часах и себестоимости услуг.

Валовый план выпуска продукции
Рис.2 Валовый план выпуска продукции

Очевидное преимущество использования носителя затрат заключается в возможности сопоставления себестоимости с рыночной стоимостью услуги. Но, к сожалению, часто недооценено значение выделения внутренней услуги для управления затратами не в самом подразделении, производящего эту услугу, а в подразделениях – «покупателях» этой услуги. Так например планирование и контроль использования автотранспорта по МВЗ в разрезе тонно-километры заставляет Транспортный цех снижать долю «порожних» и недозагруженных рейсов, но и подразделения, которые используют автотранспорт, стремятся оптимизировать свои затраты по этой статье расходов.

При распределении затрат с МВЗ на МВЗ эти услуги часто распределяют сразу на основные производственные подразделения без внутреннего перераспределения между собой. При использовании носителя затрат такой упрощенный способ применять нецелесообразно. Однако на предприятиях вспомогательные подразделения нередко оказывают сервисные услуги друг другу, т.е. внутренние услуги имеют перекрестный характер. Например, транспортный цех оказывает услуги прачечному хозяйству, а в свою очередь транспортному цеху требуются услуги прачки; ремонтно-механическим цехом выполняются работы для энергоцеха, а энергоресурсы потребляются всеми подразделениями, в том числе РМЦ и самим энергоцехом. Поэтому расчет полной себестоимости внутренних услуг является не тривиальной задачей из-за циклических зависимостей.

В качестве примера рассмотрим расчет себестоимости по упрощенной схеме и с учетом взаимосвязи услуг всего для двух обслуживающих производств.

ПоказателиОбслуживающие производства
Транспортный цехПрачечный комбинат
Количество оказанных услуг2 40010 500
в т.ч. для взаимно обслуживающих производств400500
Затраты без учета взаимных услуг обслуживающих производств200 00050 000
Себестоимость единицы услуг по упрощенной схеме100
=200000/(2400-400)
5
=50000/(10500-500)
Общий объем затрат переносимый на основные цеха250 000
=(2400-400)*100+(10500-500)*5
Полный объем затрат по обслуживающим производствам204 000
=200000+500*8
84 000
=50000+400*85
Правильная себестоимость единицы услуг85
=204000/2400
8
=84000/10500
Общий объем затрат переносимый на основные цеха250 000
=(2400-400)*85+(10500-500)*8
Процент ошибки в расчетах по упрощенной схеме-15%60% !!!

В итоге произведена калькуляция обслуживающих производств с учетом всех затрат. Как видно из таблицы общая сумма сметы затрат возросла для обоих обслуживающих производств, но себестоимость единицы для Транспортного цеха заметно снизилась. И при постоянном объеме переносимых затрат на основное производство значительно изменилась структура перераспределения. Следует отметить, что обслуживающих производств значительно больше на средних и крупных производственных предприятиях, а также в себестоимость услуг должны быть также включены общехозяйственные расходы. Осуществить такой расчет без специализированного программного обеспечения просто не возможно, а упрощенная схема может приводить, как показано в примере, к значительным искажениям !!! в экономических расчетах и, как следствие, к ошибочным управленческим решениям!

План-фактный анализ цеховых расходов по статьям калькуляции - РМЦ
Рис.3 План-фактный анализ цеховых расходов по статьям калькуляции - РМЦ

Модуль Себестоимость, который является неотъемлемой частью ПМК КИС:Бюджетирование, позволяет рассчитать полную производственную плановую и фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) и подготовить сметы затрат как основных, так и вспомогательных подразделений не ограничивая в выборе способа перераспределения косвенных затрат, в том числе и при наличии циклических ссылок. Коммерческие расходы, распределяемые на продажи, дополняют производственную себестоимость до полной коммерческой себестоимости продукции.

В промо версии, которую можно загрузить с нашего сайта, доступен функционал калькулирования себестоимости, а также планирование производства, бюджетирование (финансовое и ресурсное планирование), финансовый анализ.


Вы можете заказать дистанционную презентацию
и обсуждение методического и программного обеспечения по Skype.

Загружайте промо-версию, пишите нам и задавайте вопросы - мы обязательно ответим!

Книги по экономике предприятия
Книги по бюджетированию
KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования