Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Беата Кремин-Бух: Курс лекций по планированию и бюджетированию (часть 4)

Статьи по бюджетированию зарубежных авторов

перевод Ольги Поздняковой

Курс лекций по планированию и бюджетированию. Беата Кремин-Бух. Часть 4.

Планирование программы закупок

Для того, чтобы выполнить утвержденную программу производства, предприятие должно располагать различными производственными факторами: 

  • рабочие ресурсы (кадровое планирование);
  • средства производства (инвестиционное планирование);
  • сырье и материалы (планирование потребления/приобретения материалов) 

Концепция оптимального объема закупок базируется на минимизации издержек, возникающих в процессе заказов и закупок. При этом она охватывает издержки как непосредственно процесса закупок, так и издержки, связанные с поступлением товара на склад. При этом под поступлением товара на склад может пониматься весь процесс хранения товара на складе вплоть до его отпуска в производство.

Рациональная политика закупок предполагает, что на предприятии должна быть определена достоверная потребность в сырье и материалах для выпуска запланированного объема производства. Если потребности известны, необходимо ответить на следующие вопросы: 

  • Должно ли все необходимое сырье заказываться в начале периода?
  • Если нет, то когда (с разбивкой по периодам) и в каких объемах? 

Ответ на эти вопросы дает формула расчета экономически оптимального размера закупок. В основе лежат 2 составляющих фактора: 

  • Заготовительные расходы
  • Складские расходы и процентные издержки 

1. Заготовительные расходы

Заготовительные расходы на единицу продукции уменьшаются с возрастанием объема партии закупок, т.к. постоянные издержки, которые несет предприятие при закупке партии сырья, распределяются на большее количество единиц данной партии (дегрессия постоянных издержек).

В случае удовлетворения всей потребности в сырье и материалах один раз в начале периода, заготовительные расходы на единицу продукции будут минимизированы.

2. Определение складских издержек

Складские издержки включают в себя все совокупные издержки, связанные со снабжением и пополнением складских запасов, т.е. в рамках планирования необходимого объема закупок охватывают все издержки - от поступления товара на склад до начала производственного процесса.

Складские расходы по существу состоят из 2 элементов: 

  • фактические издержки (издержки равные расходам), отраженные в отчете о прибылях и убытках
  • калькуляционные издержки (издержки не равные расходам) 

К фактическим издержкам относятся расходы на содержание персонала, расходы на содержание складских помещений, расходы по страхованию, содержанию внутрипроизводственного транспорта, энергию и т.п.

Калькуляционные издержки - это прежде всего: 

  • Калькуляционные проценты
  • Калькуляционные накидки к цене на риск 

Для машин, которые используются в процессе складирования, применяются также так называемые калькуляционные отчисления, т.е. помимо сумм балансовой амортизации рассчитываются суммы калькуляционной амортизации, которые начисляются в тех случаях, когда оборудование используется и после истечения срока его эксплуатации.

Калькуляционные складские проценты

Любой вложенный в производство капитал предполагает процентные издержки. Норма процента определяется исходя из минимального уровня рентабельности предприятия. Калькуляционные проценты представляют собой стоимостную оценку издержек, связанных с привлечением капитала для производства и реализации продукции предприятия. Норма процента определяется исходя из минимального уровня рентабельности предприятия и закладывается при учете издержек в цену, и соответственно возмещается (компенсируется) клиентами.

Норма процента определяется при этом исходя из общего процента по вкладам, действующего на рынке долгосрочных ссудных капиталов, который теряет предприятие при вложении своего капитала в производство; при этом учитывается общий предпринимательский риск:

процент по вкладам, действующий на рынке долгосрочных ссудных капиталов предпринимательский риск (н-р, коэффициент банкротств для аналогичных предприятий аналогичной отрасли) = минимальный уровень рентабельности (Р мин.)

Это означает: 

  • что складские процентные издержки возрастают, когда увеличивается процент по вкладам, действующий на рынке долгосрочных ссудных капиталов (В России минимальный уровень доходности предприятия определяет ставка рефинансирования);
  • что складские процентные издержки остаются без изменений, когда расходы по процентам, например, в банке повышаются вследствие увеличения в этом конкретном банке процента по кредитам, потому что проценты по кредитам не являются издержками.

Очень важно понять, что даже если банк, который финансировал приобретение складских запасов, повышает процент по кредиту займа, это не оказывает никакого воздействия на складские расходы.

Это также означает: 

  • что процентные издержки на складе возрастают, если возрастает коэффициент банкротств, так как возрастает общий предпринимательский риск;
  • что процентные издержки на складе снижаются, если предприятие растет, так как риск неплатежеспособности для больших предприятий меньше, чем для малых. 


Зависимость издержек разных видов от объема закупок

общие издержки
заготовительные расходы
расходы на содержание складских запасов

Формула определения оптимального объема закупок следующая:


Определение оптимального объема закупок

Предлагается решить следующую задачу определения оптимального объема закупок.

Исходные данные:
Общая потребность - 18.000 шт.
Постоянные издержки, связанные с закупками - 500 евро
Цена за ед. - 4.50 евро
Нормы затрат процентная ставка/склад - 15%

Если предположить, что нормы затрат на склад и процентные издержки, а также ценовые факторы и общая потребность в материалах и сырье постоянна, можно увидеть, что данные нормы затрат (в расчете на единицу) возрастают пропорционально объему закупок.

Иначе говоря, чем больше объем закупок, тем дольше он находится на складе, и тем выше будут складские и процентные издержки на единицу продукции. Таким образом, возникают противоположные тенденции издержек. С одной стороны, чем больше объем закупок, тем меньше заготовительные расходы в расчете на единицу продукции и чем больше объем закупок, тем выше складские расходы и процентные издержки на единицу продукции.

KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования