Компьютерные Информационные Системы КИС Компьютерные
Информационные   
Системы
Волжский:  (8443)  27-53-12, 27-54-25, 27-57-18  ICQ: 622586532 Время работы:
900-1800
Волгоград:  (8442)  98-99-05, 98-57-18  ICQ: 616396128
Мобильные телефоны:  917-338-57-18, 917-338-99-05  Skype: jsccis

Что такое бюджетирование и как с этим бороться?

Что такое бюджетирование и как с этим бороться!

Зри в корень

Бюджетирование. Зри в корень.      В название статьи, конечно, сформулировано, что бороться надо не против бюджетирования, а наоборот бороться и побеждать в конкурентной борьбе необходимо вместе с бюджетированием. Но в начале, хотелось бы победить понятийную неразбериху, которая стала окружать слово «бюджетирование». «Бюджетирование» в последнее время явно вошло в моду и уже считается неприличным спрашивать об его значении. Напротив все с удовольствием используют данный термин, тем самым, демонстрируя свой высокий уровень компетенции в управлении бизнесом в целом, и финансами в частности.

      Но все же, обратимся за разъяснениями к официальному источнику "Глоссарию управленческого учета", разработанному экспертами по заказу Минэкономразвития России: "Бюджетирование (планирование, budgeting) это процесс планирования движения ресурсов предприятия на заданный будущий период и (или) проект". В качестве дополнения уместно привести мнение Сергея Колесникова, члена этого экспертно-консультативного совета (журнал Финансовый директор %u2116 5 (май) 2003): "Управленческий учет традиционно базируется на ресурсном планировании (или так называемом «бюджетировании») и учете затрат. Что касается термина "ресурсное планирование", то в современном понимании это, прежде всего, планирование производства, финансовое бюджетирование и управление капиталовложениями. Если рассмотреть западную методику середины 90-х годов, то она практически полностью совпадает с советским ТехПромФинПланом. Более того, ERP-системы 90-96-х годов представляли собой именно системы ТехПромФинПланирования."

      Таким образом, для экспертов ключевым моментом в понимании бюджетирования является то, что это процесс планирования использования ресурсов и калькуляции их стоимости. Ресурсами для бизнеса является:
            · финансовые средства и обязательства;
            · производственные, офисные, складские здания и помещения;
            · оборудование, транспорт, инструмент, приспособления;
            · квоты, разрешения;
            · производственный персонал;
            · сырье, материалы, полупродукты, возвратные отходы, топливо, энергоресурсы;
            · прочие материальные и нематериальные активы.

      Важным аспектом бюджетирования является ограниченность и опциональная альтернативность использования ресурсов. Немаловажным представляется, что даже в «простых производствах» взаимозависимость настолько усложняет расчет производственной программы, что необходимо задействовать компьютерные вычислительные мощности. А селективный перебор альтернативных маршрутов, карт замен, оборудования, персонала при наличии ресурсных ограничений требует уже специального программного обеспечения, такого как КИС:Бюджетирование.

      Расчет использования ресурсов важен не только в промышленном производстве, но и в любом среднем и крупном бизнесе. Особенно возрастает роль корректного расчета для группы предприятий, сетевых структур и холдингов. Что бы убедится в справедливости сказанного, рассмотрим, казалось бы, простой пример проектного Института. Проекты, как правило, комплексные и состоят из работ, которые должны выполняться в определенной последовательности различными группами специалистов. Главные Инженеры Проектов оценивают на выбранный горизонт по интервалам планирования спрос Заказчиков на проектные работы и структуру этих работ по группам специалистов. Некоторые сотрудники имеют достаточную компетенцию, чтобы выполнять работу в различных профессиональных группах. Цель расчета – удовлетворить максимально рыночный спрос с минимальными простоями специалистов, определить стоимость труда «недозагруженных» проектировщиков (им надо платить и чем-то загружать, иначе Институт не сможет выполнять комплексные проекты и потеряет часть рынка) и стоимость проектов с различной структурой работ. Если добавить к оценке труда стоимость рабочего места (в части амортизации помещения, коммунальных платежей, профессиональные компьютерные программ и т.п.), то расчет можно произвести только специализированными программными средствами. Тогда, в системе бюджетов Института на основании расчета будет сформирован план по труду и персоналу для кадровой службы.

      К сожалению, в России по различным оценкам от 75%-95% на предприятиях под бюджетированием понимают более простой процесс: подготовка ЦФО (центрами финансовой ответственности) заявок на оплату и недопущение финансовым контролером превышения лимита, обоснование которого строится в некой экстраполяции предыдущего опыта хозяйствования и коммуникабельными свойствами ответственных лиц. Важность контроля за движением денежных средств трудно переоценить, но это только ФинПлан, который должен быть составной частью бюджетного процесса. Одного ФинПлана совершенно недостаточно для действенного управления ресурсами.

      Совершенно понятно, что бюджетирование без системы контроля является абсолютно бесполезным процессом, более того экономически вредным, так как сам потребляет ресурсы предприятия. В знаменитой формуле Анри Файоля: "Управлять - значит прогнозировать и планировать, организовывать, руководить командой, координировать и контролировать", каждая функция выступает множителем и если хотя бы одна выпадает, то обнуляется весь результат.

      Принцип, которым следуют компании, эффективно применяющие контроль исполнения бюджета, определяет двухконтурный учет хозяйственных операций: в течение контролируемого интервала используется управленческий учет или ожидаемое исполнение, а по завершению бухгалтерский учет, который позволяет системно определить фактическое состояние ресурсов: активов и их источников.

      В следующих статьях будут представлены аргументы о необходимости адекватного бухгалтерского учета для эффективного применения бюджетирования. Народная мудрость гласит: "Бюджет без бухучета – деньги на ветер".

      Уважаемые коллеги, присылайте свои вопросы, возражения. Обязательно всем отвечу на e-mail или через рассылку.

Хохлов Виктор
бизнес аналитик ЗАО «КИС»

 

KИC - Компьютерные Информационные СистемыKИC - Компьютерные Информационные СистемыБюджетированиеБюджетированиеПлан производстваПлан производстваСебестоимостьСебестоимостьФинансовый анализФинансовый анализКИС:БюджетированиеКИС:Бюджетирование
© КИС - Компьютерные Информационные Системы Яндекс.Метрика Яндекс цитирования