Шаги совершенствования системы бюджетирования.
Распределение косвенных расходов с одного места возникновения затрат (МВЗ) на группу других МВЗ является одним из механизмов «выпрямления» затрат и часто действенным инструментом ресурсной оптимизации.
В зависимости от места возникновения выделяют косвенные затраты, связанные с обеспечением и управлением деятельностью группы производственных подразделений (участки, службы, бригады), цеха или производства в целом.
Классическим примером для данного распределения являются затраты на содержание зданий, которые относятся на все подразделения (МВЗ) пропорционально площади или кубатуре занимаемых помещений. Расходы на поддержание в исправном состоянии общепроизводственных и общехозяйственных зданий, на технический осмотр и расходы по уборке помещений и очистке территорий как собственными силами, так и сторонними организациями подразделяются на следующие экономические элементы:
Материальные затраты
Оплата труда и выплаты социального характера
Единый социальный налог
Энергетические ресурсы (электроэнергия, отопление, вода)
Клининговые услуги и прочие работы (услуги) производственного характера
Иногда, в производственных цехах целесообразно выделять производственные участки и часть общецеховых затрат предварительно распределять на участки пропорционально численных характеристик: занимаемые площади, численность персонала, стоимость застрахованного имущества, полученные площади в аренду и другие показатели, что позволяет дифференцировать общепроизводственные затраты.
Все затраты, распределенные на подразделение в соответствии установленными физическими нормативами (показателями), в свою очередь могут перераспределиться на другие МВЗ или на продукты этого подразделения.
Кроме улучшения качества калькулирования себестоимости продукции в результате «выпрямления затрат» каждый руководитель подразделений получает возможность экономить «свои» затраты посредством оптимизации использования производственных помещений. Что в конечном итоге позволяет оптимизировать используемые ресурсы в целом по бизнесу.
В людской психологии (не только в России) если ресурсы тратятся коллективно, то как правило никто не экономит, а если индивидуум ставит счетчик расхода воды себе в квартиру, то его потребности заметно уменьшаются. Поэтому и на производстве необходимо поставить контроль использования ресурсов: или приборы или эффективные механизмы перераспределения затрат.
Рис.1. Справочник «Правила распределения косвенных затрат по МВЗ».
Бюджет предприятия
Инструкция «Быстрый старт»
Книги по бюджетированию
Рассылка «Бюджетирование и финансовый менеджмент»
Купить КИС:Бюджетирование
Загрузки файлов и программ
KИC:Бюджетирование™, KИC:Финанализ™
Бюджетирование
План производства
Себестоимость
Финансовый анализ
КИС:Бюджетирование 2.2