к.э.н., директор по науке и развитию ЗАО "КИС"
Метод калькулирования себестоимости АВС в системе бюджетирования (Часть 1)
Совершенствование системы бюджетирования и управления затратами, расчет себестоимости продукции и получение достоверной информации является актуальной задачей управления.
Выбор метода Activity Based Costing («расчет затрат на основе бизнес-процессов и видов деятельности») для калькулирования плановой и фактической себестоимости продукции позволяет процедуру контроля исполнения расходной части бюджета сделать более эффективной. Управление затратами становится более гибким, лучше отвечающим требованиям конкуренции и производственных возможностей организации.
В рамках формирования бюджет применение метод АВС обеспечивает более точное калькулирование себестоимости единицы продукции и расчет полных издержек производства. Однако, отказ от современных информационных технологий применение на практике данного метода может значительно усложнить процедуру планирования и учета затрат, повысить трудоемкость калькулирования. Сбор и хранение информации, выполнение вычислений посредством специализированных программных продуктов на практике доказывает целесообразность применения АВС на предприятии.
Основная концепция метода АВС заключается в распределении косвенных затрат, сокращении объема «котловых» расходов, ориентации на экономию затрат и реинжиниринг бизнес-процессов.
При этом, себестоимость продукции, рассчитанной на основе метода АВС, не может быть абсолютно точной не только по причине наличия неразделимых затрат, но и вследствие неизбежности экспертных оценок на этапе выбора факторных показателей.
Процедуру расчета себестоимости с помощью АВС метода можно условно разделить на несколько этапов.
1 этап. Определение расходных статей бюджета и мест возникновения затрат
Порядок планирования и учета затрат, калькулирования себестоимости основных и прочих видов готовой продукции, правила формирования баз распределения разрабатываются и устанавливаются во внутрифирменных методических положениях.
Одним из основных документов - утвержденный единый классификатор расходов, в котором определен состав и содержание соответствующих бюджетных статей и элементарных статей затрат.
Рис. 1 Фрагмент справочника Статьи бюджета
Также определяется конкретный перечень объектов калькулирования и места возникновения затрат. Выбор носителя затрат определяется номенклатурой продукции (работ, услуг), организационными и технологическими особенностями производства. Места возникновения могут быть сведены в объединенное место, которое в свою очередь также может быть частью комплексного места возникновения затрат.
2 этап. Правила распределения затрат и выбор факторных показателей
Различные бюджетные статьи косвенных затрат имеют разный удельный вес в затратах на производство и реализацию продукции, а также разную степень важности для управленческого персонала при принятии управленческих решений. При выборе способа распределения затрат в расчете полной себестоимости продукции необходимо проводить рациональный анализ существенности информации.
Актуальность и значимость уровня существенности информации о косвенных затратах базируются на следующих положениях:
- с наибольшим вниманием исследуются и анализируются статьи косвенных затрат, которые оказывают значительное влияние на величину себестоимости продукции, для них устанавливаются правила распределения, определяются базы и факторные коэффициенты;
- незначительные по сумме статьи расходов, несвязанные непосредственно с производственным процессом, являются безусловными в планируемом периоде, не зависящими от конкретных параметров функционирования предприятия, списываются в целом на себестоимость продукции;
- в управленческой отчетности должна быть отражена вся информация о косвенных затратах.
Правила распределение косвенных расходов с одного уровня на другой вырабатываются на основе хозяйственных, технологических, экономических сущности и связей мест возникновения затрат. Декомпозиция косвенных расходов производится в полной сумме стоимости соразмерно установленным объемными линейным коэффициентам, которые определяются правилами распределения.
На рисунке 2 показано правило распределения затрат, связанных с содержанием зданий цеха, выпускающего железобетонные изделия на 2 производственных участка.
KИC - Компьютерные Информационные Системы
Бюджетирование
План производства
Себестоимость
Финансовый анализ
КИС:Бюджетирование
Бюджет предприятия
Инструкция «Быстрый старт»
Книги по бюджетированию
Рассылка «Бюджетирование и финансовый менеджмент»
Купить КИС:Бюджетирование
Загрузки файлов и программ